Toda empresa ubicada en el Espacio Económico Europeo (EEE) y en el Reino Unido (si sale del EEE el 01/01/2021) que se certifiquen en IFS Food V7 está obligada a estar identificada con un código GLN.
¿Necesito un GLN para la certificación IFS?
El GLN se necesita para identificar de forma clara las ubicaciones certificadas por IFS en las comunicaciones electrónicas en la cadena de suministro. Los GLN son necesarios para emitir el informe de evaluación IFS, el certificado IFS y está registrado en la base de datos IFS, para cada sitio certificado. Por ejemplo, si una empresa quiere certificar 5 ubicaciones debe disponer de 5 GLN diferentes.
¿Qué debo hacer para tener un GLN válido para el certificado IFS?
El proceso para disponer de un GLN válido es muy sencillo y AECOC – GS1 Spain le ayudará en todo momento:
Generar el GLN y asociar la información relativa a cada uno (nombre, dirección, código postal…).
Enviar la información asociada a cada GLN a AECOC-GS1 Spain.
AECOC- GS1 Spain registra cada GLN en una base de datos donde IFS y la empresa puede comprobar la validez del GLN.
¿Cómo genero un GLN?
La empresa dispone de dos opciones en función del número de GLN que precise generar:
*Si la empresa ya dispone de un Prefijo GS1 de Empresa, AECOC-GS1 Spain ayuda a la empresa a generar los códigos GLN.
¿Cómo envío la información de cada GLN a AECOC?
AECOC-GS1 Spain proporciona a la empresa una plantilla con toda la información necesaria para tener un GLN válido para la certificación de IFS. La empresa cumplimenta la plantilla y la remite a AECOC. Puede descargarla aquí.
¿Cómo puedo comprobar que mi GLN ya está registrado y es válido para la certificación IFS?
El registro de cada GLN se realiza en la Base de datos GEPIR que proporciona visibilidad y validez al GLN.
Una vez recibida la confirmación por parte de AECOC-GS1 Spain del registro, la empresa puede acceder a la base de datos, poner su GLN y obtener la certeza de que su GLN está correctamente
registrado y validado.